Ｑ＆Ａ 委託中 - 女性向同人書店委託情報まとめ

新刊見本を送った/渡したのですが、発注の連絡が来ません

申込案内書をよく読んで下さい。特に返答について書いてない場合は、1週間〜10日くらいは待ち、
それ以上経っても来ないようでしたら、自分で問い合わせしましょう。事故の可能性もありますし、
イベント中に見本誌を回収したものの連絡を忘れている店や、店を偽った詐欺もあります。
名刺や担当者名、申込書のコピーや連絡先は無くさない様に。

発注の連絡を貰ったのですが、希望発注数が多すぎて手元の数では足りません。

再版するのも不安なので、手持ちの数だけで納品して良いでしょうか？
その部数をきっちり預けないと取引してくれないんでしょうか？

書店にメールまたはＦＡＸなどで、減数して納品する旨を伝えれば大丈夫です。
発注＝完売を約束するものではありませんので、サークルの意思が優先されます。
有でのみ、初回発注数の半分以下しか納品できなかった場合、追加発注時に影響があるようです

事前発注の際のサンプルについて

2度目以降の事前発注ではラフ画や企画段階でも受付ているお店もありますが
FAXやメールでのサンプル送付の場合 なるべく完成イメージを送付したほうが良いです。
メールに画像やPDFを送付することに抵抗がある場合は、サイトに画像UPして
メールで委託情報とそのURLを担当さんへ教えるなどの方法も可能です。
（兄・経営・虎・だらけ・などでこの方法はOKのようです。虎・だらけは後日見本誌の提出も必要)
※事前専用メールフォーム完備の有・女王はそれを利用しましょう。

WEBでのサンプルは一般的なブラウザで画像が確認出来るような、
やや大きめ画像であれば十分なようです。
画像をメール送付の際は(おおよそ容量は３～５Ｍの制限があります。)
重くならないように注意しましょう。

店頭用の紹介やサンプルについて

WEB通販用の作品画像をスキャナーで取り込んで作成しているお店の場合、
特殊表紙(凸凹しているとか、箔押しが真っ黒になるとか)などでは
綺麗に画像がとり込めないことがあるようで、
後からサークルへ画像提出を求められる場合がありますので、
サンプルはいつも作っておいたほうが安心です。

虎や経営では紹介文やサンプルページを
サークル側で完全に指定できる用紙があります。
(問題がある場合は店員の裁量で変更されてしまう場合もあります)

有や兄では紹介文や見本ページの選抜がお店のお任せですが
事前発注や納品の際に手紙で内容の指定をお願いすれば、
考慮してもらえるかもしれません。

店頭用の紹介やサンプルを変更してもらいたい

意にそぐわないページ(ネタバレしているとか)を
見本で公開されてしまった場合などでも、
どの店でも連絡すれば変更してもらます。
あらかじめ指定しておくか、遠慮なく変更をお願いしましょう。

専売で申し込んだけど後から別の書店にも卸してしまいました。

必ず連絡しましょう。
書店の中の人は他店の新刊をこまめにチェックしています。
バレます、信用にかかわります。
小額だとしても契約ですので申請は迅速に正直に行いましょう。

発売日指定にまつわる話

ほとんどの書店では、店頭発売日を指定することができます。
初売りのイベント開催日より前に書店に納品できた場合、指定しておくとよいでしょう。
うっかり申請し忘れていると納品され次第開始ととられ、超フライングで書店で販売開始されたりしてしまいます。
また、店によって発売日が違うと…
例によって書店の中の人は他店の新刊をこまめにチェックしているので、
｢他店で開始されてるようですが、うちでも開始していいでしょうか？｣
という内容の確認電話かかってきたりします。マジで。